株式会社Iwave（以下、「当社」）は、当社の業務に関連し、 その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、
情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、 以下のとおり、個人情報保護に対する基本方針（以下、「本方針」）を定め、 個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる 氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌・指紋・声紋にかかるデータ及び 健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、 当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

3. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

・メールや電話による連絡
・お問い合わせフォームへの入力
・アクセス解析ツール等による情報取得

4. 個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

a. お取引先様の個人情報
  ・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のためなどに利用いたします。
b. お問い合わせフォームよりお問い合わせいただいた方の個人情報
  ・お問い合わせへ回答するために利用いたします。
c. 当社の従業者情報
  ・従業者情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、安全管理、税務処理、マイナンバーの管理などに利用いたします。
d. 従業者及び扶養家族の個人番号情報
  ・提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報は、法律で特定された社会保険手続き、税務処理などに利用いたします。
e. アクセス解析ツール等により取得した情報
  ・Webサービス改善および品質向上、不正利用防止およびセキュリティ確保の目的で利用いたします。

5. 個人情報の開示および訂正等
当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。 なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

6. 個人情報の利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。 但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

7. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、 その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

8. 個人情報の取扱いの改善および見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

9. 個人情報の削除および廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、 当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

10. SSLセキュリティ（Secure Socket Layer）について
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。 ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化されます。

制定日:2026年3月1日
株式会社Iwave
代表取締役  巖 秀一